Von der ehrlichen Analyse bis zur gebauten Lösung.

Strategie zuerst. Die Plattform folgt.

Was wir konkret tun

• Prozessanalyse: Wir erfassen Ihre realen Abläufe und Schmerzpunkte
• Priorisierung: Welche Prozesse lassen sich automatisieren und erzielen dabei den größten Effekt auf Zeit und Kosten? Damit fangen wir an. 
• Tool-Architektur: Was gehört in monday.com, was bleibt in Ihren Bestandssystemen? Wir entscheiden gemeinsam. 
• Roll-out-Plan: Phasen, Verantwortlichkeiten, Meilensteine - realistisch nach Ihren Kapazitäten geplant.

Beleg

Hunderte Implementierungen im DACH-Mittelstand haben uns eines gelehrt: Die Analyse am Anfang spart Monate am Ende.

FAQ

Braucht es die Beratung, wenn wir monday.com schon haben?
Gerade dann. Die meisten Bestandskunden nutzen unter 50 % des Potenzials oder verinken im Chaos, da kein gemeinsames Verständnis und keine gemeinsame Struktur erarbeitet wurde - wir zeigen, wie es besser geht.

monday.com-Implementierung, die im Team ankommt.

Was wir konkret tun

• Struktur-Design: Workspaces, Boards, Berechtigungen - sodass eine Einheitliche Nutzung garantiert wird. 
• Automationen: Wiederkehrende Schritte werden automatisiert und müssen nicht mehr händische gepflegt werden. 
• Datenmodell: Wir verknüpfen Ihre Daten sauber, sodass wir Silos zwischen Abteilungen und Prozessen auflösen. 
• Pilot + Roll-out: Durch gezielte Schulungen und Key-User-Enablement erreichen wir eine messbare Adoption.

Beleg

Kunden mit einer professionellen Schulung und Implementierung erreichen eine Adoption von bis zu 92 % in nur acht Wochen.

FAQ

Wie lange dauert eine Einführung?
Pilotteam: 4–8 Wochen. Organisationsweit: je nach Größe 3–6 Monate.

Ihre Tools sprechen endlich miteinander.

Was wir konkret tun

• Anbindung Ihrer Kernsysteme: Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Jira, Personio, SAP-Umfeld u. a.
• Automatisierungen innerhalb von Monday und über Grenzen und Tools hinweg mit APIs und Make.com
• Eine Quelle der Wahrheit: Daten entstehen einmal und fließen dorthin, wo sie gebraucht werden. 
• Langfristigkeit: Integrationen, die auch nach dem Go-live stabil laufen.

Beleg

Unsere Kunden profitieren von nahtlos integrierten Workflows, die den Datenaustausch nachhaltig, sicher und langfristig ermöglichen, sodass

FAQ

Welche Systeme lassen sich anbinden?
Praktisch alle mit API. Die relevante Frage ist nicht ob, sondern in welcher Tiefe - das klären wir einem Gespräch zusammen.

Trainings, nach denen die Plattform wirklich genutzt wird.

Was wir konkret tun

• Rollenbasierte Trainings: Admins, Teamleads und Anwender lernen auf die unterschiedlichen Bedürfnisse zugeschnittene Inhalte. 
• Wir trainieren mit Best Cases an echten Boards und nicht mit Dummy-Daten.
• Key-User-Programm: Wir befähigen Ihre wichtigsten Mitarbeiter, sodass das Wissen im Haus bleibt.
• Adoptionsmessung: Wir tracken die Nutzung und steuern nach, falls notwendig.

FAQ

Remote oder vor Ort?
Beides ist möglich, aber aus Erfahrung wissen wir, dass Remote-Trainings sogar besser als vor Ort funktionieren.

Nach dem Go-live fängt unsere Arbeit erst an.

Was wir konkret tun

• Laufender Support mit festen Reaktionszeiten. Unser dediziertes Customer-Success-Team ist stets für Sie da.
• Kontinuierliches Coaching und Quartals-Reviews: Was hat sich in Ihren Prozessen geändert und was muss ggf. angepasst werden? 
• Weiterentwicklung: wir halten Sie über neue Funktionen auf dem Laufenden und können gezielt einschätzen, ob und wie wir sie am besten für Ihr Setup einsetzen.
• Health-Checks: Datenqualität, Board-Hygiene, Automations-Performance: unsere Service-Angebote bieten alles.

FAQ

Gibt es feste Pakete?
Ja, Managed-Service-Kontingente mit fixen Monatspreisen, sodass sie immer wissen, was sie bekommen, und wir immer zur Verfügung stehen.

Software einführen heißt Verhalten ändern.

Was wir konkret tun

• Stakeholder-Analyse: Wir entscheiden gemeinsam, wer wie viel Betreuung und Support braucht, um alle Entscheider und Bremser an Bord zu holen.
• Kommunikationsplan entlang des Roll-outs: wir teilen Erfolge und Meilensteine, um den Erfolg kurzfristig sichtbar zu machen. 
• Führungskräfte-Enablement: Adoption beginnt oben. Daher haben wir auch dedizierte Trainings für Führungskräfte mit wenig Zeit. 
• Widerstandsmanagement: Wir nehmen Einwände ernst und bieten Lösungen für alle Anforderungen.

FAQ

Ab welcher Größe lohnt das?
Ab etwa 50 Nutzern wird Change Management vom Nice-to-have zur Voraussetzung.

Umzug nach monday.com - ohne Datenverlust, ohne Stillstand.

Was wir konkret tun

• Daten-Audit: Was wird migriert, was archiviert, was bewusst zurückgelassen?
• Struktur-Mapping: Alte Logik → neue monday-Architektur (nicht 1:1 kopieren).
• Migration mit Validierung und Testlauf vor dem Stichtag.
• Parallelbetrieb-Plan: Das Tagesgeschäft läuft weiter.

EU-Server

monday.com lässt sich mit EU-Datenresidenz betreiben — Hosting in der EU, DSGVO-konform. Ob Ihr Tarif die europäische Datenregion zulässt, prüfen wir vorab; wo sie verfügbar ist, konfigurieren wir sie von Anfang an korrekt.

Von anderem Tool

Migrieren Sie auch aus einem bestimmten Tool?
Aus praktisch jedem System mit Export oder API. Die häufigsten: Excel, Jira, HubSpot, Trello, Planner, Smartsheet.

KI-Beratung braucht ein vollständiges Bild.

Was wir konkret tun

• KI-Potenzial-Analyse entlang Ihrer realen Prozesse. Wie identifizieren die KI-Chancen, die sich wirklich lohnen. 
• Use-Case-Priorisierung: Wir identifizieren Lighthouse-Projekte und skalieren jene, die den besten und messbaren ökonomischen Wert erzeugen.
• Governance: Wir regeln Datenschutz-Fragen, Zugriffe und die Kontrolle, bevor das System live geht. 
• Roadmap: zusammen ergeben die Lighthouse-Projekte ein großes Gesamtbild, welches wir dann direkt im Tool umsetzen

FAQ

Geht es nur um monday AI?
Nein. Wir bewerten Ihren gesamten Stack - monday AI ist oft der pragmatischste Start, weil die Daten schon dort liegen und sich nahtlos mit ihren anderen Systemen verbinden lassen.

Die KI muss in ihrer täglichen Arbeit vorkommen, nicht daneben.

Was wir konkret tun

• Wir konfigurieren alle KI-Systeme und Funktionen so, dass Ihr Team nahtlos damit arbeiten kann und es teilweise sogar gar nicht merkt.
• Wir bauen Agenten dort, wo wiederkehrende Schritte und Aufgaben an die KI abgegeben werden können.
• Agentic Workflows über MCP: Wir binden Systeme und Daten aus Ihrer Toolwelt an, sodass die Agenten auf alles zugreifen können, was sie benötigen. 
• Jeder KI-Prozess wird auf seinen ökonomischen Impact gemessen und bewertet.

FAQ

Was ist mit Datenschutz?
Datenflüsse, Rechte und die Frage der EU-Residenz gehören in jedes KI-Projekt – ob die europäische Datenregion nutzbar ist, hängt vom monday.com-Tarif ab.

Transparenzhinweis: Die auf dieser Unterseite gezeigten Personenbilder sind KI-generiert und stellen keine realen Personen dar. Die Darstellung erfolgt ausschließlich zu Illustrationszwecken.